Valná hromada Občanského sdružení pro podporu Tyfloturistického oddílu 16. prosince 2007

1/ Shrnutí akcí, které proběhly od minulé VH

- výlet v Srbsku (J. Bernkopf, akce proběhla hladce)

- letní tábor (R. Vadasová, stanová základna, nebývale levný, budeme tedy vracet peníze)

- výlet do skanzenu (K. Rázková, prostředí středověku,  7 dětí, pěkné, možnost opakování návštěvy, děti si zkusily pečení chleba)

- lezení v říjnu (J. Puš, akce proběhla hladce, účastnily se i malé děti, ojedinělé v našich podmínkách, staro-noví vedoucí, kteří se osvědčily, akce se dostala i do médií - časopis Montana, postupně nás na akci navštívila i řada rodičů - pí Veselá, pan Horák, Bendovi)

- podzimky (M. Hladík, ubytování v ZŠ V Domcích v Trutnově, málo vedoucích a špatné počasí, akce však proběhla dobře, mezinárodní účast - 2 Švédi a Francouzska, ubytování zadarmo, k dispozici byla školní kuchyně a 2 tělocvičny, Muzeum bří Čapků, L. Prokopová se ujala kuchyně, byla to její první akce, osvědčila se výborně, akce dopadla i z finanční stránky poměrně dobře, ale to hlavně proto, že ubytování bylo zadarmo, nevyčerpaly jsme všechny dotace)

- víkend na Křivoklátě (B. Kubálková, 8 dětí, víkend, první akce, kde Sdružení spolupracovalo s Okamžikem, oba jeho dobrovolníci projevili zájem účastnit se i nadále, dětem i vedoucím se akce líbila)

- beseda na ZŠVoršilská v Ostrovní ul., 7. tř. hodina OV, spojená dvouhodinovka, děti byly úžasné, projevovaly zájem, vedoucí považují akci za úspěšnou, 4 účastníci z naší strany jsou možná moc (Koncová), pak tam dva stojí a mlčí, nápad pro příště - domluvit se s danou školou a nahrát si besedu na video (pro potřeby vedoucích, kteří se ještě neúčastnily, jako motivace)

(zájem o besedy i do budoucna - gymnázium, kam chodí Šneček, dále Gymnázium Jana Nerudy)

2/ prezentace Sdružení navenek

- článek v časopise Žlutý v měsíci  říjnu (R. Vadasová)

- HoryDoly, Montana, ABCLinuxu (J. Puš) - apeluje na ostatní vedoucí, aby taky psaly články, pište, pište, pište! (uvádět sponzory, odkazy na náš web, že se jedná o TTO)

- v lednu nás budou natáčet do pořadu Kde peníze pomáhají (souvisí s PD!)

- na jarky možná přijede někdo přes maminku Rebeky, článek se možná objeví v časopise Vlasta

3/ webové stránky

- návštěvnost je na daný obor skvělá

- opět by bylo dobré, kdyby někdo vytvořil ještě něco jiného, než dělá Honza (fotky, nahrávky, ... cokoliv), pište, pište, pište!

- informovat Honzu o chybách, aby je mohl opravit

4/ konference clenios

- byla změněna adresa, na kterou se maily mají posílat, nyní tedy maily posílat na clenioszavinacgooglegroups.com

5/  poznámka M. Hladíka

- výuka eskymování (nabídka M. Vachuleho), sponzorované Leontýnkou, mohli bychom se účastnit, jedná se o akci Zory

6/ poznámka J. Puše

- spolupráce s Okamžikem, nabízejí nárazově středy (cca jednou za měsíc), případně víkendy

7/ systém administrace

- hotovo je 95 procent

- co to umí: lze přidávat informace o dětech i o vedoucích (tabulka jako excel), rozlišuje členy Rady a normální vedoucí - jejich pravomoce jsou různé, jdou tam vypisovat akce, kdy bude, kde bude, přesný název, ..., kdo ji založí, stává se automaticky HV, zadá děti, automaticky vyjede seznam pro pojišťovnu (děti pod 15 let, ...), formuláře a údaje pro zprávu z akce, ..., ještě to nevisí na webu, ovládání není úplně jednoduché

- kde to v budoucnu bude? - tam, kde jsou momentálně stránky, nebo u Rudy ve škole, zatím nejasné

- je třeba stále aktualizovat seznamy, pak se překopírují

- je to otázka ještě zhruba dvou dnů práce

8/ přechod na podvojné účetnictví

- ujme se toho Helena, vytvořila jakási pravidla, v jakém stavu jí máme podklady odevzdávat

- vznesen návrh, jestli by nestálo za to zůstat na jednoduchém účetnictví

- podvojné účetnictví pro malé organizace našeho typu je odloženo (ale ne na rok, na delší dobu)

- měla by se vést pokladní kniha (ta už ale v podstatě je)

- funkce hospodáře a pokladníka (to je Rebeka)

- účty by mohl lepit jeden člověk ze všech akcí, HV každé akce by dostal na každý den obálku, do ní by dával účty a vedl by pokladní funkci, pak by to nalepil (Helena, zdá se jí to jednodušší)

- pokud přejdeme na podvojné účetnictví, přibude pokladních dokladů

- diskuse na téma: má být za účetnictví z akce odpovědný její HV, anebo hospodář, který bude mít zodpovědnost za všechny akce? (sníží se tím odpovědnost HV za akci)

- Helena podává informace o způsobu zpracování (lepení účtů podle data nebo podle druhu - jídlo, materiál, ...) - měly bychom nakupovat na dva účty (jeden druh potraviny, jeden materiál, i kvůli grantům)

- 1. otázka: chceme vůbec jít do podvojného účetnictví?

- 2. otázka: jaké budou vnitřní předpisy? (je třeba je vypracovat)

9/ přehled o čerpání dotací

- PD! už jsme vyčerpali (materiál, jarky, voda)

- MŠMT dostali jsme jen ne celou poloviční částku, navíc pozdě, na začátku jsme tedy šetřili, teď jsme ze 30 tisíc utratili asi dvacet, takže asi vrátíme peníze za tábor rodičům (cca 680,-)

- dalších třicet tisíc jsme dostali od SRPŠ, zatím jsme s nimi nic nedělali, převedeme je do konce školního roku, pravděpodobně budou využity na jarky a jiné akce do konce června

- na příští rok máme peníze od PD, Leontýnky, SRPŠ + sponzorské peníze

10/ koupě notebooku

- záleží na tom, jak dopadne účetnictví

- vzrůstá množství dat (nahrávky, ...), je třeba je někam ukládat

- bylo by dobré koupit notebook z peněz Sdružení, v podstatě za peníze od sponzorů

- na notebooku se povede účetnictví, budou se na něm skladovat nahrávky, fotky, další dokumentace

- představa Rady: cena mezi 20 a 25 tisíci

11/ plánování budoucích akcí

- jednodenní výlet do Radotína (19.1., J. Puš ml.)

- družinkové výlety (1. - 3. 2.)

- možná eskymování

- jarky (16. - 23. 2., A. Češková)

- voda (první nebo druhý květnový víkend, organizuje J. Bernkopf)

- lezení v dubnu (J. Puš st.)

- čundr (23. 5., Pušové)

- tábor (13.7. - 27.7., B. Šturmová, R. Vadasová)

- podzimky (M. Hladík)

- jarní výlet na chalupu k Málkovým (J. Puš ml.)

- zimní víkend (B. Kubálková)

- jarní výlet (M. Hladík)

- benefiční koncert (J. Bernkopf)

- benefiční akce a beseda na FF (T. Selmbacherová)

12/ kandidatura do Rady

- celá Rada skládá funkce a všichni členové Rady se volí znova

- A. Češková už nechce kandidovat

- J. Puš st. kandiduje (ale nebude na všech akcích, jako byl, téměř, letos)

- R. Vadasová (dokončení práce, která je rozdělaná, výročky apod.)

- B. Kubálková

- L. Prokopová

13/ Zpráva Dozorčí Rady

- příspěvek I. Buchtové týkající se ohlédnutí za posledním rokem (z hlediska funkce člena Dozorčí Rady)

- další člen minulé Dozorčí Rady - M. Červeňáková na své funkci netrvá, ale vykonávat ji může

- O. Hynek - pozoruje, že děti chodí na turisťák rády, funguje to, souhlasí s grantovou politikou, kterou Sdružení zvolilo, ve fungování Sdružení nevidí žádný problém, Sdružení se mění dle lidí, setkání s předsudky starších - vychovatelek, zdravý způsob komunikace s touto generací

14/ hlasování, volby

- Rada odhlasována jednohlasně ve složení Vadasová, Prokopová, Kubálková, Puš

- Dozorčí Rada odhlasována jednohlasně ve složení Hynek, Červeňáková, Češková, Koncová

- zakoupení notebooku odhlasováno jednohlasně (Rada koupí notebook podle svého nejlepšího vědomí)

- účetnictví: pro podvojné 1, pro jednoduché: 9, zdrželo se: 5

15/ prostor pro návrhy, připomínky, kritiku, ...

- komunikace s Okamžikem

16/  vybírání členských příspěvků

Konec!

Přítomní členové:

Pavla Badžová, Irena Buchtová, Eliška Čermáková, Michaela Červeňáková, Anna Češková, Marek Hladík, Ondřej Hynek, Kamila Koncová, Barbora Kubálková, Jan Puš ml., Jan Puš st., Lucie Prokopová, Helena Říhová, Tereza Soukupová.

Jako host:

Rudolf Kadlec