V neděli 6. 1. 2008 se u Rebeky na Břevnově sešla Rada ve složení Lucka P., Jan Puš I. a Rebeka. Bára Kubálková se omluvila – byla v divadle. Jako hosté byli přítomni Anička Č., Jan Puš II. a částečně i Pedro.

Projednány byly následující body:

1) Ing. Jarmila Bělovská, která nás sponzorovala v minulém roce, by nás ráda podpořila i v roce 2008, akorát ji musíme poslat žádost o sponzorský dar. → pošleme ji dopis sponzorům a odkaz na web, kde je i prezentace představující TTO; Rebeka pošle dopis sponzorům Aničce a Honzovi spolu se sponzorskou smlouvou, které dá Honza do tajné sekce na web

2) Anička informovala Radu o postupujících přípravách na Jarky a konzultovala s námi tyto věci: zda konání Jarek hlásit nějakému lékaři v místě konání (jako se to dělá u tábora) → Rada na tom netrvá; jaký program zvolit na volný den (nejbližší bazén je 60km daleko, spojení trvá 2h se 4 přestupy) → doporučujeme najít jiný program; zda vedoucí Ondra Buzek (16 let) musí mít potvrzení od lékaře → potvrzení od lékaře není nutné, přihláška podepsaná rodiči ano; jede hodně starých dětí (nad 18 let), má Anička ještě kontaktovat Klánovice, které váhaly a zatím nic neposlaly? → Rada je pro kontaktování Klánovic, ale proti tomu, abychom jim my nabízeli sníženou cenu; David Gril poslal platbu, ale nemá přihlášku, Anička s ním už nepočítala…

3) Vydali jsme potvrzení o praxi Adélce Novotné, která chce zkoušet přijímačky na SpPg.

4) Udělali jsme plán budoucích akcí a rozpočet (= rozdělení dotací) na tyto akce:

19.1. jednodenní výlet do Radotína (Jan Puš I. a II.) bez dotací

trasérák do Bedřichova hrazeno z peněz na Jarky

16.-23. 2. Jarky (Anička Č.) celkem dotace 60.000 Kč (30.000 Kč z PD + 15.000 Kč Leontinka + 15.000 SRPŠ)

28.-30.3. výlet na chatu k Míše Málkové (Jan Puš II.) 5.000 Kč ze SRPŠ

25.-27.4. lezení (Jan Puš I.) 5.000 Kč ze SRPŠ + peníze z Veolie na dokoupení materiálu

květen??? Voda (Jirka Bernkopf) 14.000 Kč (5.000 Leontinka + 9.000 z PD)

23.-25.5. čundr (Pušové) 5.000 Kč ze SRPŠ

13.- 27.7. tábor na Komáří pasece (Bětka Š.) 23.000 Kč (8.000 Kč z PD + 15.000 Leontinka)

podzimky (Mářa) 5.000 Kč Leontinka

zimní víkend ??? (Bára K.) 2.500 Kč PD

+ jeden další víkend (Pušové nebo Mářa) 2.500 Kč PD

malé akce souhrnně: 5.000 Kč z PD; 5.000 Leontinka; 15.000 Kč SRPŠ

+ 1.900 Kč - vzdělávání

5) Protože má Rada nové složení, tak jsme nově „rozdělovali funkce“:

Bára Kubálková – vedení schůzek

Jan Puš – správce webu, PR, vrchní velitel přes lezení po skalách a pečovatel o nové v vedoucí

Lucka Prokopová – shání sponzory a zajišťuje, aby nově příchozí byli proškoleni v prostorové orientaci

Rebeka Vadasová – předsedkyně sdružení, pokladní, účetní, konzultantka pro pořadatele velkých akcí a pro podavatele grantů

+ kdo co podepisuje: podpisové právo mají všichni členové Rady – to se týká především potrzení o praxi a sponzorských smluv; účetní doklady podepisuje účetní, pokladník a na dané akci její hlavní vedoucí nebo hospodář

6) 23.1.2007 přijde na schůzky natáčet ČT do pořadu Kde peníze pomáhají

7) k chování na Hradčanech (problém zmíněný Ondrou na VH): zdravit, být milí a nic sám neřešit, pokud to nehoří → pro řešení problémů máme styčného důstojníka pro komunikaci se školou – Báru (ta víc, co s kým řešit, ty lidi zná atd.)

Léky a podobně možná raději předávat ve dvou, ať je svědek, že se to předalo a komu.

Pokud náhodou dojde ke konfliktu, tak to netajit a přiznat to – nejlépe asi Báře, abychom o tom věděli a mohli to nějak vyžehlit…

8) Zásady organizování akcí potřebují zpřehlednit, upravit a aktualizovat – návrh pošle Honza a Rada se tím bude zabývat na příští schůzce

9) Co s kým konzultovat, na koho se obracet:

Zamýšlené akce, nápady, myšlenky – hlásit Radě

Organizace akce – s kýmkoliv z Rady

Účetnictví, dotace – Rebeka (je možné přijít s účty a společně je nalepit)

Program (hry a spol) – kdokoliv ze zkušenějších vedoucí a praktikantů – Kamča, Eliška, Schnaubi, Pavluše,

10) veškeré kontakty, které kdo nasbíral při vedení akcí, poslat Jankovi (jen aktuální děti)

11) Rada se snažila jasněji vymezit, kdo to je praktikant a jaké je jeho postavení. Vznikla přitom dvě vymezení – praktikant x host.

praktikant – mladý člověk, kterého baví práce s dětma, má zájem o spoluúčast na přípravě akcí, na vymýšlení programu a je ochoten nést jistou míru odpovědnosti (opravdu přijet na akci, na kterou se přihlásil; jít večer na Vachulárnu, dělat, co je potřeba, i když ho to v danou chvíli zas tolik nebaví)

host – odrostlé dítě, které rádo vidí lidi z TTO (ať už děti či vedoucí) – na akci může jet, pokud tam pro něj je místo (rozhoduje vedoucí akce); může sám iniciovat konání různých akcí (kino, divadlo, víkend na lyžích atd.) – s tím, že tyto akce budeme materiálně (zapůjčení lyží, spacáků atd.) a podle situace i jinak podporovat

12)Voda bude 7.5. - 11.5. 2008

13) další Rada – 29. 1. večer – úterý 18h ve Vesmírně možná dojde ke změnám, vzhledem k tomu, že Rebeka má zlomenou nohu a zatím pouze nechodící sádru…